Chargé de Développement et d'Appui à la Vie Associative - Commune de Montelimar H/F - 26

Rattaché à la Direction de l'évènementiel et de la vie associative de la Ville et de la Communauté d'Agglomération de Montélimar, vous apportez votre appui à l'activité de ces services et à des projets associatifs, pour favoriser leur qualité et leur réussite.

1) Participation aux activités du service vie associative :
- Accueil physique et téléphonique des associations
- Gestion des réservations des salles, notamment la future salle polyvalente d'Espoulette
- Suivi des demandes de subventions (instruction, et élaboration de tableaux de bord)
- Mise à jour du fichier associatif
- Soutien à l'organisation d'événements organisés par le service (Galette des Présidents d'association, Assises de la Vie Associative, Forum des Associations...)
- Suivi des associations subventionnées,
- Soutien à la structuration des associations (création, évolution, dissolution...)
2) Appui à des projets portés par des associations
- Appui à l'organisation d'évènements organisés par des associations, définis en fonction des priorités par le Directeur (ex : communication, calendriers, budgets prévisionnels...)
- Appui sur-mesure à des projets portés par des associations, définis en fonction des priorités par le Directeur
- Référent de la collectivité au titre du label national Guid'Asso (conseil, accompagnement des acteurs associatifs)
3) Contribution à la gestion administrative et financière de la direction
- Sous contrôle de la cheffe du service vie associative, participation à la gestion de la chaîne des dépenses (suivi de bons de commande, de factures et d'engagements)
- Classement et archivage de documents
- Rédaction de courriers, notes, délibérations, comptes-rendus, et envoi de mailings