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Assistante d'Affaires H/F - 26

Description du poste

  • Crit

  • Saint-Paul-Trois-Châteaux - 26

  • Intérim

  • Publié le 9 Octobre 2025

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Au coeur d'une division dynamique, vous serez le pilier administratif, logistique et opérationnel, garant de la fluidité des processus et du soutien aux équipes. Votre polyvalence et votre rigueur seront essentielles pour assurer l'efficacité des missions administratives, achats et communication.

Missions clés
- Assurer le secrétariat et l'accueil (physique et téléphonique) de la Division, en orientant les demandes internes et externes.
- Gérer les accès du personnel sur les sites clients, les commandes de fournitures bureautiques et la logistique des réunions (salles, repas, déplacements).
- Centraliser et archiver les documents divisionnaires (organigrammes, plannings, courriers entrants/sortants) et en assurer la diffusion.
- Suivre administrativement les commandes, vérifier les factures fournisseurs et émettre les bons à payer après validation.
- Préparer et mettre à jour les documents techniques et administratifs liés aux marchés, appels d'offres et avenants, en français et en langues étrangères.
- Traduire et rédiger des documents administratifs, commerciaux ou techniques pour les projets de la Division.
- Analyser les résultats (statistiques, tableaux de bord) et contribuer à la veille réglementaire.
- Créer et actualiser des supports de communication (plaquettes, présentations, documentations techniques) en français et en langues étrangères.
- Organiser les rendez-vous commerciaux et salons professionnels, en appui des équipes.
- Participer à des études ponctuelles pour le suivi des projets divisionnaires (RH, logistique, etc.).

Compétences requises

  • Logiciels bureautiques
  • Facturation
  • Compétences rédactionnelles
  • Traitement du courrier
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Chiffres clés de l'emploi à Montélimar

  • Taux de chomage : 13%
  • Population : 39818
  • Médiane niveau de vie : 20080€/an
  • Demandeurs d'emploi : 4470
  • Actifs : 17265
  • Nombres d'entreprises : 3555

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