Assistant Services à la Population - Commune de Chateauneuf-Du-Rhone H/F - Communes

Au sein d'une collectivité en expansion, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public, en binôme avec un autre agent.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o026260402000867-assistant-services-population?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

- SAVOIRS :
- Organisation de la collectivité
- Connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- Connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- Connaître et respecter les procédures administratives
- Maîtriser les techniques rédactionnelles
- Maîtriser les techniques de bureautique
- Connaître le logiciel E-Magnus gestion relation citoyens
- Connaître l'utilisation de la Gestion Electronique des Documents (GED) pour la gestion du courrier
- Connaître la gestion des élections
- Connaître et maîtriser les logiciels Microsoft Office

- SAVOIR FAIRE :
- Adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc...)
- Optimiser la gestion des flux et les temps d'attente
- Définir l'organisation logistique des bureaux de vote en lien avec la DGS
- Être capable d'assurer une veille règlementaire et juridique
- Préparer les documents de suivi des décisions administratives
- Appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- Rechercher des informations, notamment réglementaires
- Vérifier la validité des informations traitées
- Bonnes qualités rédactionnelles

- SAVOIR ETRE :
- Avoir le goût pour le contact et l'accueil du public
- Être capable de gérer des dossiers très variés
- Avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion)
- Disposer de qualités relationnelles (relations directes et permanences avec la population et les organismes publics)
- Savoir travailler en équipe
- Gestion du stress

• Traitement du courrier