Agent Administratif H/F - Association Pluriels

Créée en janvier 2006, l'Association PLURIELS intervient dans les dispositifs de protection l'enfance de la Drôme, l'Ardèche, le Gard et le Vaucluse

Le siège social et administratif est situé à Saint Paul Trois Châteaux dans la Drôme.

Nous intervenons :
En milieu ouvert : SAPMN (SAPMF, SAPSAD), AEMO Renforcée, AEMO Hébergement, AEMO, AED.
En hébergement : Mineurs Non Accompagnés (MNA), Pouponnière, Pôle d'accueil en vue d'orientation.
Notre engagement dans le domaine de la protection de l'enfance s'inscrit dans la recherche de l'innovation de l'accompagnement des personnes concernées.

Notre association recherche actuellement dans le cadre d'un besoin ponctuel, un agent administratif H/F pour effectuer un travail de numérisation et de classement de dossiers salariés.

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Vous accomplirez les missions suivantes :

- Scanner des documents papier
- Organiser et classer les fichiers numériques
- Rattacher les documents dans notre logiciel de paie First
- Vérifier la bonne lisibilité et le classement des pièces

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Profil recherché :

- Aisance avec l'informatique
- Rigoureux et organisé
- Méthodique dans son travail
- Discret (données confidentielles)

Une première expérience en administratif est un plus, mais non indispensable.

Horaires : du lundi au vendredi, de 8h30 à 17h, avec 1h30 de pause le midi ;
Parking gratuit à disposition, travail dans un bureau (climatisé) de 3 personnes.

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Notre association valorise la diversité, l'égalité des chances et l'inclusion. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Classement des dossiers