Agent Administratif - s Socio Culturel du Tricastin Ssct H/F - Structures de coopération territoriale

Le conservatoire à rayonnement intercommunal du Tricastin accueille 400 élèves, organise les interventions en milieu scolaire et participe au dispositif des classes à horaires aménagés à dominante vocale au collège Saint Michel de Pierrelatte.
L'équipe du conservatoire est composée d'un directeur, de deux assistantes administratives et de 27 enseignants. Vous intégrerez l'équipe administrative du conservatoire, sur le site de Pierrelatte.

Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des usagers, sur le site de Pierrelatte du conservatoire
Vous assurez la préparation de la facturation des cotisations des usagers, son contrôle, l'édition et l'envoi des fichiers informatiques, en lien avec le Centre des Finances Publiques
Vous contribuez au bon suivi du budget de l'établissement (procédures, commandes, vérifications)
Vous repérez les dysfonctionnements des locaux et contribuez au suivi des interventions, en lien avec les services techniques de la ville
En binôme administratif au sein du conservatoire :
Vous assistez la Direction (agenda, préparation et diffusion de documents, suivi de dossiers)
Vous contribuez à la bonne circulation et à la diffusion de l'information
Vous effectuez des travaux de bureautique (mise en forme de documents, tri, classement, archivage, comptes-rendus)
Vous assurez le suivi administratif de la scolarité des élèves (progiciel Imuse)
Vous mettez en oeuvre les procédures de réinscriptions et inscriptions des élèves
Vous gérez le planning d'occupation des salles et l'inventaire des matériels
Vous participerez :
Aux projets pédagogiques et artistiques de l'établissement, par l'accueil du public lors de certains concerts
À la mise en oeuvre du projet d'établissement actuel, à l'élaboration du suivant (2027)

En lien avec le Secrétariat Général de la collectivité :
Vous contribuez au suivi des conventionnements et partenariats liés à l'activité du conservatoire
Vous contribuez au suivi des agents et à la transmission des éléments (états de frais, suivi des absences, ordres de missions).

Vous désirez inscrire et ancrer sur la durée votre action dans un projet de territoire
Vous êtes convaincu de la plus-value d'un établissement culturel au sein d'un territoire
Vous possédez le sens des relations humaines, de l'organisation
Vous avez de bonnes connaissances générales en suivi budgétaire
Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques
Vous maîtrisez l'expression écrite et orale
Vous appréciez et recherchez le travail en équipe
Vous accueillez le public et vos interlocuteurs avec une posture adaptée
Vous savez filtrer et orienter une demande
Vous respectez la confidentialité liée à votre positionnement au sein de la collectivité
- Rémunération statutaire ou en fonction du profil pour les contractuels
- Régime indemnitaire
- Remboursement des frais de mission selon règlement en vigueur
- Participation abonnement transport
- CNAS, participation complémentaires santé et prévoyance (si labelisées)