Assistant de Direction H/F - Ramsay Santé

CONTEXTE

Rejoindre Ramsay Santé, c'est intégrer le leader européen de l'offre globale de soins, un Groupe présent dans 5 pays, fort de 40 000 collaborateurs et près de 10 000 praticiens.
Chaque année, nous prenons soin de plus de 13 millions de patients grâce à un modèle de soins complet, innovant et humain.

Entreprise à Mission, nous avançons avec une ambition claire : Améliorer la santé en innovant constamment.

La Clinique Kennedy accueille plus de 19000 patients hospitalisés chaque année, pris en charge par une équipe de 60 médecins et 170 professionnels. Elle comporte 22 lits de médecine, dont 3 en soins palliatifs, 10 lits sommeil, 37 lits de chirurgie, 6 lits de surveillance continue, 39 places de chirurgie ambulatoire et 16 fauteuils circuits ophtalmo et chirurgie de la main, bloc 09 salles.

MISSION

La Clinique Kennedy de Montélimar recrute un(e) Assistant(e) de Direction à temps plein afin d'accompagner le Directeur Général dans la conduite de ses missions stratégiques et opérationnelles.
Vos missions principales :
- Assister le Directeur Général dans l'organisation et le suivi de ses activités quotidiennes
- Gérer l'agenda de la direction ,préparer les dossiers de travail pour les instances, les rendez-vous ou les réunions institutionnelles, rédiger les comptes rendus.
- Filtrer les appels et gérer les courriers entrants et sortants.
- Suivre l'exécution des actions décidées en réunion.
- Participer aux travaux du CODIR et assurer l'élaboration des comptes rendus & le suivi des plans d'actions.
- Contribuer au pilotage et au suivi de projets transverses de l'établissement
- Faciliter la communication opérationnelle entre la direction et les médecins/praticiens de l'établissement.
- Garantir la confidentialité des informations traitées et la fluidité des échanges
- Garantir l'application de la stratégie et des actions de communication du groupe/pôle à l'échelle de l'établissement.
. Missions en lien avec les usagers et gestion des réclamations et des médiations
. Préparation et animation de la Commission des Usagers (CDU)
. Interlocuteur entre patients, médecins et direction
. Traitement des demandes de dossiers médicaux

Profil

Vous avez une expérience dans un poste de direction et /ou une Formation supérieure de (management, gestion des organisations, administration de la santé, ou équivalent)
les qualités attendues sur le poste :
- Respect des délais
- Qualité et clarté des dossiers transmis
- Organisation, rigueur, gestion des priorités.
- Très bon relationnel, sens de l'écoute et de la diplomatie.
- Discrétion quant aux informations traitées.
- Capacité à prendre des initiatives, à travailler en équipe et en autonomie.
- Aisance rédactionnelle, bonne expression orale.
- Maîtrise des outils bureautiques et de communication.
- Expérience en environnement de santé serait appréciée.

• Gestion de l'emploi du temps
• Traitement du courrier