Les missions du poste
Comptable / gestionnaire comptable et marchés publics Finalité du poste : fiabiliser la gestion comptable, financière et
réglementaire de la DGEP, renforcer le suivi des marchés (en particulier les marchés complexes), réduire les retards de
paiement, assurer la continuité du service en cas d'absence du comptable existant, veiller à la conformité des procédures
internes et externes.
Les activités principales confiées au poste sont :
- Exécution comptable et financière
Traitement des bons de commande, engagements, mandats, titres de recettes
Vérification, validation ou correction des factures reçues ; repérage et gestion des refus, relances fournisseurs
Utilisation, suivi et appui sur Chorus Pro pour dépôt / correction des facturesSolde des bons de commande en fin d'année
/ préparation des clôtures comptables / fin d'exercice
- Marchés publics & procédures contractuelles
Montage, suivi et exécution des marchés publics, en particulier les marchés complexes
Gestion des bordereaux de gré à gré : préparation, rédaction de contrats, décisions, signatures, obligations légales
Suivi des avenants, garanties, délais d'exécution, conformité juridique des marchés
- Pilotage budgétaire & gestion des lignes budgétaires
Suivi des lignes budgétaires, vérification de la disponibilité des crédits
Participation aux décisions modificatives (DM) et aux virements internes lorsqu'il y a lieu
- Continuité / Relais
Assurer la continuité des tâches en l'absence du comptable titulaire, pour les échéances critiques
- Veille réglementaire & amélioration des procédures
Mise en oeuvre des nouvelles procédures intranet, bordereaux, adaptation suite aux remarques de la Cour des comptes
Propositions d'amélioration de processus pour fiabiliser, simplifier, réduire les délais ou les erreurs
- Relation fournisseurs / services internes
Le profil recherché
Savoirs
- Comptabilité publique (règles budgétaires, instruction M57)
- Réglementation des marchés publics : passation, exécution, bordereaux, décisions administratives et signatures,
obligations légales, intérêts moratoires, délais de paiement
- Législation relative aux obligations de facturation, aux rejets, aux normes de dépôt des factures et obligations des
fournisseurs
Savoir?faire (compétences pratiques / techniques)
- Maîtrise de Ciril Finances, Chorus Pro, peut etre de PowerBi ainsi des tableurs
- Capacité à monter des marchés publics complexes depuis la rédaction jusqu'à l'exécution
- Capacité à analyser les rejets de factures, à identifier les pièces manquantes ou les erreurs, à corriger et à relancer
efficacement
- Organisation du travail, gestion des priorités et des échéances
- Autonomie dans la planification de ses tâches tout en coordonnant avec d'autres services internes
Savoir?être (comportements attendus)
- Rigueur, souci du détail
Formation initiale : Bac +2/ +3 en comptabilité
Implication forte
flexibilité
Intérêt de travailler sur des projets concrets et transversaux
Risque de TMS (ordinateur, position assise)
Télétravail possible : un jour par semaine
Revue périodique de performance tous les trois mois pour évaluer la réalisation des objectifs, ajuster les priorités et
identifier les besoins de formation ou d'appui
Responsabilité importante vis à vis des délais, conformité réglementaire et juridique ; erreurs ou retards peuvent avoir
un impact financier ou juridique pour la collectivité