Assistant Administratif Garanties et Facturation H/F - Montelimar Vi

Le Groupe Régis Malclès SAS, partenaire MAN Truck & Bus France, recherche un/e gestionnaire administratif garanties et factures - (F/H) pour notre nouvel établissement.

Depuis 1992, le Groupe Régis Malclès est spécialisé dans la distribution et l'entretien de véhicules industriels (utilitaires et poids lourds).

Dans un groupe en pleine croissance, venez rejoindre une équipe dynamique.

Rejoignez un Groupe régional multi-marques en plein essor implanté sur 3 départements avec 8 points de ventes.

Vos missions :

Activités liées à la facturation :

- en relation avec les services de constructeur : transmission d'informations à caractère technique ou commercial,

- établissement de tous documents internes et comptables,

- gestion des réclamations (dans le cadre de directives reçues),

- facturation / encaissement,

Activités liées à la gestion des dossiers de garantie :

- contrôle des droits de garanties,

- établissement de demandes d'accords préalables,

- établissements des dossiers de garantie,

- établissements des factures

- suivi du traitement des dossiers de garantie,

- gestion des anomalies liées au traitement des dossiers de garantie,

- suivi des remboursements.

Activités d'organisation :

- mise à jour, transmission et classement de la documentation liée au suivi des dossiers de garantie,

- traitement des informations internes et externes,

- traitement des pièces endommagées,

- application des procédures qualité en vigueur dans l'entreprise.

Vous aimez le travail en équipe.

Vous êtes rigoureux, curieux, autonome et polyvalent

Experience: 3 An(s)

Compétences: Argumentation commerciale,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Entretien et réparation d'autres véhicules automobiles

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.

• Permanence téléphonique