Agent Comptable - Commune de Montelimar H/F - Communes

fiabiliser la gestion comptable, financière et réglementaire de la DGEP, renforcer le suivi des marchés (en particulier les marchés complexes), réduire les retards de paiement, assurer la continuité du service en cas d'absence du comptable existant, veiller à la conformité des procédures internes et externes.

Les activités principales confiées au poste sont :

- Exécution comptable et financière

Traitement des bons de commande, engagements, mandats, titres de recettes

Vérification, validation ou correction des factures reçues ; repérage et gestion des refus, relances fournisseurs

Utilisation, suivi et appui sur Chorus Pro pour dépôt / correction des factures. Solde des bons de commande en fin d'année / préparation des clôtures comptables / fin d'exercice

- Marchés publics & procédures contractuelles

Montage, suivi et exécution des marchés publics, en particulier les marchés complexes

Gestion des bordereaux de gré à gré : préparation, rédaction de contrats, décisions, signatures, obligations légales

Suivi des avenants, garanties, délais d'exécution, conformité juridique des marchés

- Pilotage budgétaire & gestion des lignes budgétaires

Suivi des lignes budgétaires, vérification de la disponibilité des crédits

Participation aux décisions modificatives (DM) et aux virements internes lorsqu'il y a lieu

- Continuité / Relais

Assurer la continuité des tâches en l'absence du comptable titulaire, pour les échéances critiques

- Veille réglementaire & amélioration des procédures

Mise en oeuvre des nouvelles procédures intranet, bordereaux, adaptation suite aux remarques de la Cour des comptes

Propositions d'amélioration de processus pour fiabiliser, simplifier, réduire les délais ou les erreurs

- Relation fournisseurs / services internes

Aider les fournisseurs qui rencontrent des difficultés (Chorus Pro, documentation, etc.)Relancer les fournisseurs pour les factures à déposer en fin d'année afin d'éviter des reports ou charges sur l'année suivanteGérer les factures rejetées : examiner les motifs (nomenclature, pièces manquantes), rechercher les justificatifs, corriger, resoumettre

Savoirs

- Comptabilité publique (règles budgétaires, instruction M57)

- Réglementation des marchés publics : passation, exécution, bordereaux, décisions administratives et signatures, obligations légales, intérêts moratoires, délais de paiement

- Législation relative aux obligations de facturation, aux rejets, aux normes de dépôt des factures et obligations des fournisseurs

Savoirfaire (compétences pratiques / techniques)

- Maîtrise de Ciril Finances, Chorus Pro, peut être de PowerBi ainsi des tableurs

- Capacité à monter des marchés publics complexes depuis la rédaction jusqu'à l'exécution

- Capacité à analyser les rejets de factures, à identifier les pièces manquantes ou les erreurs, à corriger et à relancer efficacement

- Organisation du travail, gestion des priorités et des échéances

- Autonomie dans la planification de ses tâches tout en coordonnant avec d'autres services internes

Savoir être (comportements attendus)

- Rigueur, souci du détail

- Sens de l'organisation

- Discrétion, intégrité, respect de la confidentialité

- Capacité à travailler en équipe, à collaborer avec différents interlocuteurs (fournisseurs, services techniques, marchés publics, élus)

- Adaptabilité, proactivité et force de proposition pour améliorer les procédures et ajuster aux évolutions réglementaires

- Gestion du stress et capacité à tenir les délais dans des périodes de forte charge

• Tableur
• Autonomie
• Chorus
• Rédaction de contrat
• Gestion du stress
• Veille réglementaire
• Facturation
• Suivi de marché
• Recettes
• Force de proposition
• Sens de l’organisation