Les missions du poste
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KELYPS Intérim recherche pour l'un de ses clients, entreprise reconnue dans son secteur d'activité, un(e) Gestionnaire Administration des Ventes (ADV) H/F dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité.
Vos missions
Au sein du siège de l'entreprise, vous intervenez sur l'ensemble du processus Administration des Ventes et assurez le suivi administratif, commercial et financier des dossiers.
Gestion et suivi des commandes : enregistrement et suivi des commandes, faire remonter les informations liées aux ventes auprès de la hiérarchie en utilisation les indicateurs. Réalisation des demandes de garantie (encours clients) auprès de la SFAC, et mise en place des cautions bancaires. Préparation des décomptes généraux.
Mise à jour la base de données clients.
Consolidation des informations sur les dossiers litige, en lien avec la hiérarchie.
Assurer la relation client : appels, courriels, suivi administratif.
Gestion administrative et facturation
Assurer le suivi administratif des ventes dans le respect des procédures internes.
Gérer la facturation, les règlements, les avoirs, les relances, les impayés et les litiges en lien avec les chargés d'affaires.
Contrôler et mettre à jour les éléments de facturation.
Effectuer les demandes de cautions bancaires via la plateforme Atradius.
Assurer le lettrage, le suivi et l'analyse des comptes clients.
Conditions
Horaires en alternance une semaine sur deux, 35 h/semaine :
Semaine paire : du lundi au mercredi de 8h00 à 12h00 / 13h00 à 17h00, jeudi de 8h30 à 12h00 / 13h00 à 16h30, vendredi de 8h00 à 12h00.
Semaine impaire : lundi, mardi et jeudi de 8h00 à 12h00 / 13h00 à 17h00, mercredi de 8h00 à 12h00, vendredi de 8h30 à 12h00 / 13h00 à 16h30.
Prise de poste en juillet dans le cadre d'un remplacement congé maternité. Période de formation préalable. Fermeture de l'entreprise 2 semaines au mois d'août. Remplacement prévu pour 6 mois.
Rémunération
Salaire annuel brut compris entre 24 000 € et 29 000 €, selon profil.13 mois. Tickets restaurant : 8,50 €.
Vous recherchez une mission de longue durée au sein d'une entreprise structurée où votre sens de l'organisation et votre polyvalence seront pleinement valorisés ?
Transmettez-nous votre candidature dès maintenant !
Le profil recherché
Bac +2. BTS comptabilité gestion ou BTS MUC.
Une première expérience sur un poste similaire est appréciée.
Maîtrise du Pack Office et du logiciel Batigest
Doté(e) d'un excellent sens du service et de la relation client.
À l'aise dans la communication écrite et orale.
Rigoureux(se), organisé(e) et méthodique.
Capable de s'adapter rapidement à un environnement dynamique.
Savoir gérer les priorités et faire preuve de réactivité.
Autonome, avec un réel esprit d'initiative.
Proactif(ve) et force de proposition dans la gestion quotidienne des missions.
Compétences requises
- Administration des ventes
- Batigest
- Relation client
- Rigueur et méthode
- Pack Office
- Pro-activité
- Facturation
- CRM
- Force de proposition
- Réactivité
- Sens de l’organisation
- Capacité d’adaptation