Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F - Mairie

Au sein de la Mairie vous accueillez, orientez et renseignez le public.Missions - accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique - gérer les formalités administratives courantes- gérer les demandes relatives à l'état civil - gérer les autorisations d'occupation des sols - tenir les listes électorales - réaliser des tâches de secrétariat - saisir des engagements et des mandatements - identifier et orienter des demandes d'aide sociale - gérer le cimetièreProfil recherchéSAVOIRS- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité- maîtriser les techniques rédactionnelles- connaître et respecter les procédures administratives- comprendre les enjeux et modalités du recensement- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics- maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.) SAVOIR FAIRE - adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) - optimiser la gestion des flux et les temps d'attente - définir l'organisation logistique des bureaux de vote - être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique - préparer les documents de suivi des décisions administratives - appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre - réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers - rechercher des informations, notamment réglementaires - vérifier la validité des informations traitéesSAVOIR ETRE - avoir le goût pour le contact et l'accueil du public - être capable de gérer des dossiers très variés - avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) - disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics)Le temps de travail est de 17h30 hebdomadaire, de préférence en demi journée mais restant à convenir ultérieurement Poste est à pourvoir au 1er octobre 2026

Experience: 1 An(s) - En gestion administrativeQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Administration publique généraleListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Sens du relationnel
• Veille réglementaire
• Prise de note
• Sens de l’organisation