Assistant Administratif - Standardiste H/F - DUC GESTION
- CDD
- DUC GESTION
Les missions du poste
Dans le cadre de vos fonctions, vous serez chargé(e) des missions suivantes :Assurer l'accueil téléphonique et l'orientation des appels vers les interlocuteurs concernés.Gérer la réception et le départ du courrier.Effectuer les opérations d'affranchissement, y compris l'envoi des courriers recommandés.Trier et distribuer le courrier auprès des différents services.Assurer le suivi et le traitement des procès-verbaux (PV) d'infraction en identifiant le responsable concerné et en procédant, si nécessaire, à la désignation ou au transfert des informations sur la plateforme ANTAI.Réaliser diverses tâches administratives et participer au bon fonctionnement du service.Poste basé à MontélimarRémunération 12.31€40H semaine : 8h15-12h30/13h30-17h15
Le profil recherché
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens du service.Vous possédez de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles.Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office).Une première expérience sur un poste similaire est appréciée.La connaissance de la plateforme ANTAI constitue un atout.CompétencesAccueil téléphonique et gestion du standard.Gestion du courrier entrant et sortant.Organisation et classement administratif.Traitement des dossiers administratifs.Sens de la confidentialité et de la discrétion.Capacité à gérer les priorités et à travailler en autonomie.
Compétences requises
- Sens du relationnel
- Logiciels bureautiques
- Autonomie
- Rigueur et méthode
- Pack Office
- Traitement du courrier
- Permanence téléphonique