Assistant Administratif des Ventes H/F - Aix et Terra

À PROPOS DE NOUSAIX & TERRA, Manufacture artisanale Provençale, c'est avant tout une histoire de famille et de passion. Depuis 2010, nous célébrons les recettes provençales et françaises à travers notre atelier et nos restaurants à Saulce-sur-Rhône et Romans.Nous fabriquons des sauces, condiments, recettes apéritives à la fois pour la restauration et pour les consommateurs gourmets. Nous privilégions des produits de qualité, largement bio et made in Drôme.
VOS MISSIONSRattaché(e) à la Direction Opérationnelle, vous intervenez sur l'ensemble du cycle de la vente, de la prise de commande jusqu'à la livraison, en lien quotidien avec les clients, les transporteurs et les équipes commerciales : Traiter et suivre les commandes clients, en garantissant l'expédition et la livraison Assurer le suivi transport et traiter les éventuels incidents de livraison Gérer la facturation et effectuer les relances clients Prendre en charge diverses missions administratives (dossiers Qualiopi.) Contribuer aux actions commerciales : appels, mailing, propositions d'offres commerciales Mettre à jour les tableaux de suivi d'activité Contribuer à l'accueil clients salons lors de déplacements ponctuels (salons professionnels.)PROFIL RECHERCHÉFormation Bac +2 en gestion, commerce ou administration, ou expérience équivalenteAu moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire en ADV ou support commercialAisance relationnelle pour échanger au quotidien avec clients et partenaires transportBonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office, ERP, tableaux de suivi)Anglais courant appréciéSens de l'organisation pour mener de front commandes, facturation et suivi administratifUne première expérience en gestion de flux export serait un véritable atoutCE QUE NOUS OFFRONS 2 150 € bruts/mois : Rémunération fixe, à l'embauche Télétravail 1j/semaine : Un équilibre vie pro/perso préservé35h, du lundi au vendredi : 9h-17h, pas de travail le week-end Un cadre de travail unique : Le siège, lieu gourmand où il fait bon vivreCOMMENT POSTULEREnvoyez votre CV et lettre de motivation à ****@****.** en précisant la référence « Assistant(e) ADV - Saulce-sur-Rhône ».

Experience: 2 An(s)Compétences: Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commandeQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Autres commerces de détail alimentaires en magasin spécialiséListe des qualités professionnelles:Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Sens du relationnel
• Anglais
• Autonomie
• Pack Office
• Prise de commandes
• Facturation
• Réactivité
• Sens de l’organisation