Responsable Service Marchés H/F - Rampa Entreprises

Qui sommes-nous ?Entreprise de Travaux Publics en forte croissance, nous intervenons sur l'ensemble du quart Sud-Est de la France dans les domaines des réseaux, canalisations et travaux spécialisés.
Afin d'accompagner notre développement, nous recherchons notre futur(e) Responsable Service Marchés, véritable référent(e) administratif(ve) et contractuel(le) de l'entreprise.Votre missionRattaché(e) à la Direction Générale, vous prenez la responsabilité du Service Marchés et encadrez une équipe expérimentée de 4 collaborateurs. Ensemble, vous assurez le suivi administratif et contractuel de nos marchés publics et privés, de l'analyse des contrats jusqu'à leur parfaite exécution.Vous intervenez en lien quotidien avec les agences, conducteurs de travaux, chargés d'affaires, maîtres d'ouvrage, clients, sous-traitants et partenaires institutionnels.Principales responsabilitésGestion contractuelle et juridique des marchés- Analyse des dossiers de consultation et des pièces contractuelles.- Vérification des risques contractuels avant engagement.- Négociation des clauses contractuelles avec les clients et partenaires.- Gestion et suivi des contrats, avenants, ordres de service, sous-traitance et groupements.- Suivi des contentieux et réclamations en lien avec la Direction.- Gestion des assurances et déclarations administratives.Administration des marchés- Contrôle et diffusion des documents contractuels.- Gestion des dossiers de sous-traitance et d'agrément.- Suivi des cautions, garanties, nantissements et cessions de créances.- Contrôle de la conformité administrative des dossiers.- Développement et amélioration des processus administratifs.Facturation et suivi du chiffre d'affaires- Supervision de la facturation clients.- Suivi des situations de travaux et décomptes généraux définitifs.- Gestion des plateformes de facturation (Chorus Pro notamment).- Contrôle du chiffre d'affaires et du suivi contractuel des marchés.- Suivi des variations de prix et révisions contractuelles.Gestion financière et reporting- Contrôle des encours clients.- Suivi/relance de trésorerie.- Analyse et suivi des comptes clients.- Production de tableaux de bord et indicateurs d'activité.- Participation aux clôtures, budgets et analyses de gestion.Management et accompagnement des agences- Encadrement et animation du service marchés.- Assistance aux chefs d'agence et conducteurs de travaux.- Harmonisation des pratiques administratives.- Formation et accompagnement de l'équipes sur les aspects contractuels.Profil recherchéFormationBac +3 à Bac +5 en gestion, droit, administration des entreprises ou équivalent. ExpérienceMinimum 5 ans d'expérience sur un poste similaire.Expérience impérative dans les Travaux Publics, le BTP ou un environnement de projets techniques.Bonne connaissance des marchés publics et privés.CompétencesSolide maîtrise des contrats et de l'administration des marchés.Connaissance du cadre juridique des travaux publics.Maîtrise d'Excel et des outils de gestion.Capacité d'analyse financière et contractuelle.Compétences managériales confirmées.Qualités personnellesRigueur et sens de l'organisation.Forte capacité d'anticipation.Leadership et esprit d'équipe.Excellentes qualités rédactionnelles.Sens du service et de la confidentialité.Autonomie et pragmatisme.Ce que nous vous proposonsUn poste stratégique au coeur de l'entreprise.Une forte autonomie dans l'organisation du service.Une collaboration directe avec la Direction Génale.Un environnement dynamique et des projets variés.Rémunération attractive selon profil et expérience.Poste basé au Pouzin (07) avec déplacements ponctuels en agences.

Experience: 5 An(s)Permis: B - Véhicule léger souhaitéQualification: CadreSecteur d'activité: Activités des sociétés holdingListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Trésorerie
• Reporting
• Analyse financière
• Autonomie
• Excel
• Chorus
• Gestion des ressources financières
• Facturation
• Management d'équipe
• Gestion contractuelle
• Sens de l’organisation