Assistant Commercial ADV France Export H/F - Nougat Chabert et Guillot

ASSISTANT COMMERCIAL ADV FRANCE EXPORT H/F
Rattaché(e) au pôle ADV

Vous êtes gourmand(e) et vous aimez partager vos expériences dans des moments remplis de convivialité, alors vous partagez nos valeurs,

Dans le cadre d'un remplacement pour congé de maternité suivi d'un congé parental, Nougat Chabert & Guillot recrute un(e) Assistant(e) ADV France Export pour un CDD d'une durée de 12 mois. Rattaché(e) à la Responsable du pôle ADV, vous assurez la gestion administrative des commandes et viendrez en appui du service commercial.

Vos missions principales

Vous traitez la gestion administrative des commandes depuis leur réception jusqu'à la livraison chez le client.
Plus précisément, vos missions seront :

Gestion des commandes :

Créer les comptes client
Enregistrer les commandes
Garantir le respect des dates de livraison en s'assurant de la disponibilité auprès du planning
Editer les factures, traiter les réclamations client et les avoirs
Informer les clients sur les délais de livraison et gérer les imprévus

Relations commerciales à l'Export :

Etablir les devis
Gérer les échantillons
Enregistrer les tarifs

Spécificités Export :

S'assurer de la conformité documentaire et réaliser la déclaration d'échange de bien (DEB)
Suivre les opérations de dédouanement effectuées par les déclarants en douane

Dans le cadre de vos missions vous serez amené(e) à travailler en étroite collaboration avec les différents services de l'entreprise pour coordonner l'expédition des commandes.

Profil recherché

Issu(e) d'une formation supérieure en Commerce ou Administration des entreprises, vous justifiez idéalement d'une expérience significative dans une fonction similaire. La connaissance du secteur industriel serait un plus.
Vous maîtrisez les spécificités de l'export (incoterms, codes douaniers, dédouanements.).
Vous avez un bon niveau d'anglais professionnel et avez déjà travaillé sur un ERP.

Qualités nécessaires

Autonome, rigoureux(se), vous êtes polyvalent(e) et le travail en équipe est une réelle motivation.
Vous possédez un excellent relationnel vous permettant de communiquer aisément avec les différents services de l'entreprise, les clients, transporteurs et déclarants en douane.

Poste

CDD temps plein d'une durée minimale de 12 mois dès que possible.
Salaire : 29K€ (dont prime annuelle) - Statut : Agent de maîtrise
Avantages : Prime annuelle, prime trimestrielle, titres restaurant, mutuelle d'entreprise prise en charge à 80%, prévoyance, retraite supplémentaire et avantages divers CSE. Possibilité de télétravailler un jour/semaine

Ce Poste référence ADV26-08 est à pourvoir dès que possible.

Chez NCG, nous sommes partie intégrante dans la création d'une culture inclusive qui nourrit la croissance personnelle, de façon à contribuer à notre progrès collectif. Nous croyons que chaque individu augmente la diversité, la complémentarité et l'efficacité de nos équipes.

Experience: 2 An(s)

Langues: Anglais exigé

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Fabrication de cacao, chocolat et de produits de confiserie

• DEB
• Relations commerciales
• Sens du relationnel
• Anglais
• Travail en équipe
• Gestion des commandes
• Rigueur et méthode
• Facturation
• Dédouanement