Secrétaire Médical - Médicale - Temps Partiel Matins H/F - France Travail

Un cabinet de chirurgie à Montélimar (trois chirurgiens, une infirmière coordinatrice) recrute un(e) secrétaire médical(e) pour tenir le secrétariat du matin.

Vous êtes la voix du cabinet le matin et la personne qui fait tourner la programmation opératoire :
- accueil téléphonique, prise et gestion des rendez-vous (Doctolib) ;
- programmation des interventions : inscription au planning de bloc de la clinique, constitution du dossier opératoire, envoi des courriers et ordonnances aux patients ;
- suivi administratif des hospitalisations : dossiers de sortie, arrêts de travail, dépassements d'honoraires, relances ;
- télétransmissions, courrier, numérisation, boîtes mail des praticiens ;
- accueil des patients en consultation le vendredi matin une semaine sur deux.

Prise de poste le 1er décembre 2026, avec une période de passation auprès de la secrétaire en poste. Formation assurée sur nos outils (Doctolib, logiciel de dossier patient, planning de bloc).

PROFIL RECHERCHÉ
Formation ou expérience en secrétariat médical. À l'aise au téléphone, rigoureux(se) sur les dossiers et les échéances, autonome sur les outils informatiques. Vous aimez qu'un dossier soit complet avant la date limite et vous savez le dire quand il ne l'est pas.

DURÉE HEBDOMADAIRE
17 h 30 - du lundi au vendredi de 8 h 30 à 12 h. Compléments d'heures possibles pour les remplacements de congés.

SALAIRE
14 € brut de l'heure, ajustable selon expérience et ancienneté (convention collective des cabinets médicaux)

EXPÉRIENCE
Débutant(e) accepté(e) UNIQUEMENT SI formation en secrétariat médical

CANDIDATURE
CV AVEC quelques lignes de présentation

Experience: Débutant accepté - SI FORMATION EN SECRETARIAT MEDICAL

Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Supports juridiques de gestion de patrimoine mobilier

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

• Programmation
• Rigueur et méthode
• Gestion des rendez-vous
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Réactivité
• Empathie
• Accueil des patients