Les missions du poste
Votre mission
Adecco spécialiste de recrutement en CDD/CDI recherche pour un de ses clients , un gestionnaire en administration des ventes (H/F)
Vous aurez pour missions d'assurer :
-la gestion et le suivi des commandes :
- Assurer l'enregistrement et le suivi des commandes.
- Remonter régulièrement les informations relatives aux ventes à la hiérarchie à l'aide d'indicateurs adaptés.
- Établir et suivre les cautions bancaires en substitution des retenues de garantie.
- Préparer les DGD (Décomptes Généraux Définitifs).
- Effectuer les demandes de couverture SFAC et les renseigner dans les fiches clients.
-La coordination des acteurs internes et externes
- Mettre à jour la base de données clients.
- Consolider les informations relatives aux dossiers litigieux et les transmettre à la hiérarchie.
- Assurer la gestion quotidienne des relations clients (appels, courriels, suivi administratif).
-La gestion administrative et facturation
- Veiller à la bonne transmission des informations administratives liées aux ventes entre les différents intervenants.
- Garantir le respect des procédures et des bonnes pratiques à chaque étape du processus de vente.
- Gérer la facturation, son suivi, les avoirs clients, les impayés et les litiges éventuels en collaboration avec les chargés d'affaires.
- Assurer les relances clients conformément aux procédures internes.
- Saisir les demandes de cautions bancaires en remplacement des retenues de garantie sur la plateforme Atradius pour transmission aux clients.
- Enregistrer les règlements.
- Contrôler les fiches de facturation et effectuer les modifications nécessaires après validation.
- Lettrer et analyser les comptes clients, puis mettre en oeuvre les actions correctives appropriées.
- Transmettre au service comptable, après chaque mise à jour, la liste des clients litigieux et/ou présentant un risque d'impayé.
Votre profil
Vous êtes de formation de niveau Bac +2 , type BTS Comptabilité et Gestion des Organisations ou BTAS MUC ;
Vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire .
Vous possédez une bonne maîtrise des outils bureautiques et du logiciel Batigest. Vous avez aussi de bonnes connaissances des règles et procédures commerciales.
Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel , vous faite preuve de rigueur et vous avez le sens de l'organisation. Vous êtes capable de gérer les priorités , vous savez vous adapter rapidement et vous êtes force de proposition : ce poste est fait pour vous !
La mission est à pourvoir à partir de début Juillet jusqu'à Janvier 2027. Une formation sera dispensée de Juillet à Septembre.
La rémunération proposée est comprise entre 24000€ et 29000€ en fonction des compétences et de l'expérience .
Vous bénéficiez aussi d'une prime 13 éme mois. et de ticket restaurant d'un montant de 8,50€/jour travaillé.
Si vous êtes intéressé(e) pour rejoindre une équipe dynamique , postulez en ligne !
A propos de nous
Vous cherchez un job pour quelques heures, quelques jours ou pour toujours ?
Un CDI ? Une formation pour préparer votre avenir ? Une alternance pour apprendre durablement un métier ? Chez Adecco, on sait que derrière chaque CV, il y a une vraie vie qui mérite un vrai job. Avec 850 agences partout en France, nos recruteurs sont là pour vous écouter, vous conseiller et vous aider à trouver l'emploi qui vous correspond vraiment. En agence ou via nos applications Adecco & Moi et QAPA, vous gardez la main sur votre parcours, selon vos envies et les étapes de votre vie. Parce qu'un job, ce n'est pas seulement un contrat. C'est une expérience réelle, faite de rencontres, parfois un vrai tournant. Avec Adecco, vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé, d'avantages exclusifs et d'opportunités qui peuvent vraiment compter dans votre parcours. Intérim, CDD, CDI ou formation : à chacun sa voie, à chacun son rythme. Adecco, toujours à vos côtés !
Compétences requises
- Sens du relationnel
- Logiciels bureautiques
- Batigest
- Relation client
- Facturation
- CRM
- Force de proposition
- Actions correctives
- Sens de l’organisation