Les missions du poste
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Notre agence Adéquat de Montélimar recrute un assistant administratif formation certification (H/F) au sein d'une entreprise spécialisée dans le bois.
Mission intérimaire pour un remplacement de congés maternité.
Contrat de 6 mois minimum
Missions :
- Suivi et saisie des commandes, bons de livraison et rapprochement pour
facturation sur le logiciel ONAYA
- Suivi des fournisseurs : établir des devis, relance
- Achat et suivi SAV de l'outillage
- Prise de rendez-vous pour l'entretien des véhicules et suivi des véhicules (contrôle technique,
contrôle pollution, réparation)
- Gestion du stock et EPI : intégration des bons de sorties dans notre logiciel
ONAYA
- Suivi des formations et intégration des formations dans notre OPCO
Constructys
- Suivi des dossiers QUALIBAT
- Impressions des DOE en liens avec le BE
- Suivi des sinistres et litiges (chantiers) en lien avec notre assureur AXA
Le profil recherché
Profil :
- De formation BTS ou équivalent, vous avez une expérience de 1 ans sur un poste similaire
- Vous êtes à l'aise avec l'informatique (Pack Office, Internet) - Connaissances des logiciels d'ERP (Commandes, bons de livraisons, factures - Vous avez un bon contact et une bonne communication écrite et orale - Vous êtes enthousiaste et envie de vous investir sur la durée
Rémunération et avantages :
- Selon profil + 10% de fin de mission + 10% de congés payés
- Participation aux bénéfices + CET 5%
- Acompte de paye à la semaine si besoin,
- Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution,
- Bénéficiez d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement).
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Compétences requises
- Mécanique automobile
- Suivi des fournisseurs
- Suivi des sinistres
- SAV
- Pack Office
- Gestion des stocks
- Facturation
- Entretien de véhicules